מערכת לניהול נכסים ודירות נופש מייעלת את העבודה, חוסכת בזמן ומגדילה הכנסות.

אנחנו יודעים שאין לכם הרבה זמן. אספנו לכם את הסיבות הכי חשובות למה צריך תוכנה לניהול עסק בתחום ניהול הנכסים.

5 סיבות לנהל את הנכסים שלכם באמצעות תוכנת ניהול.

שוק ההשקעות נדל”ן בישראל בצמיחה מתמדת.
בשנים האחרונות ניהול נכסים והשכרת דירות אירוח לטווח קצר הפכו להיות השקעה בטוחה. יותר ויותר דירות בערים התיירותיות עוברות הסבה לדירות נופש ומארחות תיירים לטווח קצר. המגמה של העלייה המתמדת באחוזי ההזמנות שמתבצעות דרך מנועי ההזמנות כדוגמת Booking.com ו Air bnb  גרמו למשרדי תיווך נדל”ן ולחברות ניהול נכסים לקחת חלק בענף השכרות דירות נופש לטווח קצר.

תוכנת ניהול נכסים ודירות נופש תאפשר למשרד ניהול הנכסים להגדיל את ההכנסות. סנכרון למספר מנועי הזמנות במקביל ולחסוך שעות רבות בהפקת דוחות הכרחיים לניהול הנכסים ובעלי הנכסים.
כנסו לקישור להתרשמות מיכולות המערכת לניהול נכסים

באמצעות עבודה מסודרת עם תוכנת ניהול המתאימה לניהול הנכסים והשכרת דירות לטווח נחסך זמן יקר. הפקת דוחות וטווח טעויות האנוש בחישובים הידניים מצטמצם לאפס. 

תוכנה לניהול נכסים לשקיפות מלאה מול בעלי הנכסים

סיבה מס 1#
שיקוף לבעל הנכס להזמנות והכנסות באמצעות דוחות מפורטים

הפיקו בלחיצת כפתור דוחות חודשיים לבעלי הנכסים תוכנת ניהול נכסים ודירות נופש תאפשר לכם לשמור על שקיפות מלאה מול בעלי הנכסים ולדוור אותם בקלות בדוחות מקיפים אשר יתארו את רשימת ההזמנות הנכנסות, עלויות, תאריכים ואפילו באמצעות איזה סוכן דיגיטלי הגיע ההזמנה (ישנם סוכנים שגובים 4% אחוז עמלה ויש שגובים 18%. נתונים אלו קריטיים בתחשיב הסופי, הסכום המגיע לבעל הנכס בקיזוז העמלות).
תוכנה חכמה לניהול נכסים תקזז את חישוב העמלה המגיעה לסוכנים ולדמי הניהול אשר החברה לניהול נכסים גובה.
בנוסף תוכנת ניהול נכסים תאפשר תיעוד הוצאות לדירה והכנסות נוספות משירותי ערך מוסף ותשכלל את הנתונים לדוח מפורט אשר ישלח לבעל הנכס לתיבת המייל בלחיצת כפתור. 

תוכנה חכמה לניהול נכסים מגדילה רווחים

סיבה מס 2#
הגדילו את הרווחיות של הנכסים שלכם באמצעות מערכת חכמה לניהול תשואה 

שוק השכרות דירות לטווח קצר הינו עונתי ונהנה מתקופות של גאות ושפל.
עבודה עם תוכנת ניהול נכסים תאפשר לבעלי הנכסים להכיר צפי הביקוש באיזור ולהתאים את רמת המחירים בהתאם. 

תוכנה לניהול נכסים אשר מאפשרת מערכת חכמה לניהול תשואה. ניהול התשואה יאפשר שינוי מחירים באמצעות טייס אוטומטי אשר מנווט לפי אחוזי התפוסה.
כמו בעולם הטיסות שהמחיר למושב משתנה כל רגע ונע על פי רמת הביקוש.
כך גם בעולם המלונאות אפשר להגדיל את הרווחיות בניהול הנכסים באמצעות העלאת המחירים בתקופות המבוקשות.
תוכנת ניהול דירות נופש וניהול נכסים תרים את המחיר ככל שרף אחוזי התפוסה עולה.

טיפ: בתקופות חלשות ניתן להעזר בניהול התשואה דווקא בהפחתת מחירים הדרגתית. זאת כדי לעודד את ההזמנות הראשונות להיכנס!

תוכנת ניהול נכסים מפתחת כלים להשכרת נכסים דיגיטלית

סיבה מס 3#
פתחו את הדירות למכירה און-ליין ברשתות החברתיות ובאתרכם הפרטי 

אפשרו לאורחים שלכם להזמין בכל זמן מכל מקום נופש אצלכם.
משנה לשנה נתח ההזמנות שנכנסות דרך האינטרנט הולך וגובר. בשנת 2016 שוק הזמנות התיירות באמצעות האינטרנט עמד על כ40 מיליארד דולר. גידול של 18% אחוזים משנה שחלפה. במקביל העמלות שמנועי ההזמנות גובים הולכות וגדלות. 

תוכנת ניהול נכסי נדל”ן ודירות נופש תאפשר לכם לקבל הזמנות אונליין. הזמנות מקוונות מהפלטפורמות האישיות שלכם לדוגמא אתר הבית ועמוד הפייסבוק. ההזמנה תתקבל ישירות ליומן ותסתנכרן יחד עם היומנים במנועי ההזמנות הנוספים.

ההזמנה תזין למערכת הניהול את פרטי הלקוח: שם הלקוח, פרטים ליצירת קשר ופרטי כרטיס אשראי לחיוב, כל זה ללא צורך בתכנות מורכב או אבטחת האתר בעלויות גבוהות.

שימוש במנוע הזמנות דרך מערכת חכמה לניהול נכסי נדל”ן ודירות אירוח יאפשר מכירת שירותים נוספים.
מכירה אונליין מלבד דירת הנופש, לדוגמה: שירותי ניקיון, הסעות לשדה תעופה או ארוחה במסעדה הסמוכה.
לקריאה נוספת כנסו לקישור

טיפ: על מנת להיות תחרותיים ואטרקטיביים העניקו לגולשים באתר שלכם הנחה קבועה בסך  10% ממחיר המחירון. כך עדיין הרווחיות תישאר גבוהה לעומת ההזמנות ממנועי ההזמנות. 

תוכנת ניהול נכסים מסדרת את חוזי השכירות

סיבה מס 4#
לנהל בקלות את תפוסת הדירות לטווח קצר וטווח ארוך 

תיעוד השכרות וניהול חוזים מול המשכירים בהליך ממוחשב וקל לתפעול.
את משרדי התיווך לנכסי נדל”ן לטווח ארוך או קצר מאפיינים יותר מכל המדפים עמוסי הקלסרים.
שימוש בתכנת ניהול לניהול נכסים תחסוך לכם שימוש נרחב בניירת וטפסים. תהליכי עבודה החוסכים הוצאות לטווח ארוך ומעודדים ידידותיות לסביבה. 

באמצעות תוכנת ניהול נכסים ודירות נופש ניתן להפיק בקלות הסכמים וחוזי שכירות. לדיירים לטווח קצר או ארוך.
את ההסכמים וחוזי השכירות ניתן להדפיס ולהחתים ידנית. במקביל קיימת האפשרות לשלוח ללקוח במייל את ההסכם ולהחתימו בחתימה דיגיטלית.
משרדי ניהול נכסים להשכרה לטווח ארוך יוכלו בעזרת תוכנת ניהול מתאימה לנהל יומן שכירויות מקוון. היומן יפעל על מספר מחשבים במקביל וייעל את ניהול ההשכרות ומתן השירות ללקוח. 

תוכנה לניהול נכסים עושה סדר בחשבונות

סיבה מס 5#
נהלו מעקב ותיעוד הוצאות נלוות לדירות אירוח 

לעשות סדר בהוצאות הקבועות והמשתנות של בעלי הנכסים.
משרדי ניהול נכסים לא פעם הולכים לאיבוד בתיעוד הבלתי נגמר של ההוצאות הנלוות לדירות אירוח. 

תוכנת ניהול נכסים ודירות נופש תסייע למשרדי הניהול להזין את כל ההוצאות. החל מההוצאות הקבועות כדוגמת ועד בית, הוצאות תקשורת וניהול ועד ההוצאות המשתנות כדוגמת חשבון חשמל וניקיון.

בעת הזנת ההוצאות ניתן לשייך את ההוצאה לכל דירה ולתעד הוצאות ובלחיצת כפתור להפיק דוחות. 

תיעוד ההוצאות השוטפות יתבטא בדוחות לבעלי הנכסים. הסכומים יקוזזו מסך הסכומים שיש על המשרד לניהול נכסים להעביר לבעלי הנכסים. 

חברות ניהול נכסים ותיקות ומובילות שוק עושות שימוש במערכת ניהול הנכסים של איזיגו.
לדוגמא שיכון ובינוי . וקבוצת אפיק גרופ הצטרפו לנבחרת מנצחת.

שימוש בתכנת ניהול מתאימה למשרדי תיווך וניהול נכסים תחסוך זמן יקר בסוף החודש.
המערכת תפיק דוחות מפורטים, נתונים יקרי ערך יוצגו בפני המנהלים ובעלי הנכסים וכל זה בלי מאמץ מיותר.